notetree 님의 블로그

구글 문서 목차를 만들려면 먼저 본문의 절 제목에 제목 1, 제목 2 같은 단락 스타일을 적용하고, 목차를 넣을 위치에서 삽입, 페이지 요소, 목차를 선택합니다. 글자를 크게 하거나 굵게 표시하는 작업만으로는 원하는 문서 구조를 정확히 지정하기 어렵습니다.제목을 고쳤는데 목차가 그대로라면 목차의 새로고침을 확인하세요. 문서의 제목과 목차는 함께 점검해야 하며, 목차에 항목이 보인다는 사실만으로 수정 내용까지 반영됐다고 판단하면 안 됩니다.긴 보고서나 안내문을 컴퓨터에서 작성하는 상황을 기준으로, 제목 단계 정하기부터 빠진 항목 확인과 제출 전 점검까지 차례로 정리하겠습니다.큰 제목과 작은 제목의 역할부터 정하세요목차를 넣기 전에 문서를 어떤 단위로 나눌지 살펴봅니다. 큰 절은 제목 1, 그 안의 세부 설..

워드에서 표지의 페이지 번호를 숨기려면 첫 페이지를 다르게 지정을 사용합니다. 표지 다음의 두 번째 페이지를 1쪽으로 표시하려면 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 0으로 설정하는 방법을 사용할 수 있습니다.표지와 목차처럼 앞부분이 여러 장이라면 다른 방법이 필요합니다. 본문 앞에 구역 나누기를 만들고 이전 구역과의 연결을 확인한 뒤, 본문 구역의 번호를 1부터 시작하도록 설정하세요.두 상황을 구분하면 번호가 한 장씩 어긋나거나 표지의 번호를 지웠더니 다른 페이지까지 사라지는 실수를 줄일 수 있습니다. 아래는 데스크톱 Word를 중심으로 설명합니다.먼저 번호를 숨길 페이지와 시작할 페이지를 정하세요페이지 번호 설정에서 헷갈리는 이유는 표시와 계산을 같은 문제로 생각하기 때문입니다. 표지에 숫자를 보이지 않..

크롬에서 업무용 계정과 개인 계정이 자꾸 섞인다면 브라우저 프로필을 별도로 만들고 이름과 색상을 구분해보세요. 북마크, 방문 기록, 비밀번호와 설정을 용도별로 관리하는 데 도움이 됩니다.다만 프로필을 만든다고 다른 사용자가 접근할 수 없게 잠기는 것은 아닙니다. Google은 기기를 사용하는 다른 사람이 그 기기의 Chrome 프로필로 전환할 수 있다고 안내합니다. 사용 환경 정리와 접근 보호를 같은 기능으로 생각하면 안 됩니다.개인 PC에서 두 계정을 오가며 일하는 상황을 기준으로, 새 프로필을 만드는 방법과 파일을 잘못 공유하지 않기 위한 확인 습관을 함께 정리하겠습니다.사이트 계정을 바꾸는 것과 브라우저 프로필을 나누는 것은 다릅니다웹사이트 안에서 계정을 전환하면 해당 서비스의 이용 계정이 달라집니..

맥에서 PDF 여러 개를 하나로 합치려면 미리보기 앱에서 문서를 열고, 보기의 썸네일을 켠 뒤 필요한 페이지를 다른 문서의 사이드바로 드래그하면 됩니다. 별도의 온라인 병합 사이트에 올리지 않고도 페이지를 정리할 수 있습니다.가장 먼저 할 일은 원본 복사입니다. 미리보기에서 바꾼 내용은 자동 저장되므로 합치기 전 파일의 복제로 사본을 만들어야 원본과 제출본을 따로 보관하기 쉽습니다.전체 파일을 한꺼번에 붙이는 방법과 필요한 페이지만 골라 넣는 방법을 구분하면, 중복된 표지나 불필요한 안내 페이지를 줄이고 제출 순서도 정확하게 맞출 수 있습니다.합치기 전에 원본과 제출본을 별도로 만들어두세요여러 첨부파일을 받으면 파일 이름이 비슷하거나 같은 표지가 반복될 수 있습니다. 먼저 각 파일을 열어 어떤 자료인지 ..

블루투스 이어폰이 노트북에 연결되지 않는다면 장치가 목록에 없는지, 목록에는 있지만 연결이 안 되는지, 연결돼도 소리가 없는지부터 구분하세요. 세 상황은 확인할 설정이 다릅니다.목록에 없다면 이어폰의 페어링 모드와 배터리를 먼저 살펴봅니다. 연결된 상태라면 Windows의 소리 출력 대상을 확인하세요. 무작정 초기화하기 전에 실패하는 단계를 찾는 편이 빠릅니다.아래는 Windows 11 기준입니다. 이어폰의 버튼 조작과 표시등은 모델마다 다르므로 제조사의 설명서를 함께 확인해야 합니다.연결 실패를 세 단계로 나누면 확인할 곳이 보입니다첫 단계는 PC가 이어폰을 발견하는 과정입니다. 장치 추가 화면에 이름이 나타나지 않는다면 소리 볼륨을 바꾸어도 검색 문제는 해결되지 않습니다.두 번째는 발견한 이어폰과 실..

파워포인트 파일이 커서 전송되지 않는다면 그림 압축부터 무조건 강하게 적용하지 마세요. 원본을 복사한 다음 사진, 잘린 이미지 데이터, 동영상, 포함된 글꼴을 차례로 확인하면 줄여도 되는 부분을 구분할 수 있습니다.용량을 줄이는 목적은 가장 작은 파일을 만드는 것이 아닙니다. 받는 사람이 내용을 읽고, 필요하다면 수정하고, 발표 때 정상적으로 재생할 수 있는 파일을 만드는 일입니다.아래는 Windows용 데스크톱 PowerPoint를 중심으로 설명합니다. 메뉴 이름은 버전에 따라 조금 다를 수 있으며, 웹용에서는 데스크톱의 그림 압축 기능을 사용할 수 없습니다.압축하기 전에 제출 조건과 원본을 먼저 확보하세요메일에 첨부할 자료인지, 대형 화면에서 발표할 자료인지부터 정하세요. 작은 화면에서 보는 사진과 ..

Zoom 회의에 들어갔는데 소리가 안 들린다면 앱을 지우기 전에 오디오 연결과 출력 장치부터 확인하세요. 영상이 보인다고 회의 오디오까지 연결된 것은 아닙니다. 상대방 소리를 못 듣는 문제와 내 목소리가 전달되지 않는 문제도 따로 점검해야 합니다.가장 빠른 출발점은 회의 오디오 연결 확인 → 스피커 선택 → 마이크 테스트입니다. 여기서는 컴퓨터용 Zoom 앱을 중심으로, 회의 중 급하게 확인할 항목과 다음 회의 전에 점검할 순서를 나누어 설명합니다. 휴대전화에서는 버튼 이름과 위치가 다를 수 있습니다.상대방 소리를 못 듣는지 내 목소리가 안 가는지 먼저 구분하세요오디오 문제를 '소리가 안 된다'고만 표현하면 서로 다른 설정을 동시에 바꾸기 쉽습니다. 상대방의 말이 들리지 않으면 스피커나 이어폰 쪽을 먼저..

스캐너가 없어도 아이폰의 메모 앱에서 종이 문서를 스캔할 수 있습니다. 여러 페이지를 이어서 촬영하면 메모 안에 PDF로 저장됩니다. 다만 사진을 찍는 것과 제출할 문서를 완성하는 것은 다르므로, 페이지 누락과 작은 글자의 선명도까지 확인해야 합니다.핵심 순서는 문서 펼치기 → 메모에서 문서 스캔 → 가장자리 조정 → 추가 페이지 촬영 → PDF 확인입니다. 특별한 스캔 앱을 설치하기 전에 기본 기능부터 사용해보세요. 여기서는 종이 자료를 읽기 편한 파일로 만드는 방법과 제출 전에 점검할 부분을 설명합니다.문서 스캔과 텍스트 스캔은 목적이 다릅니다메모 앱에는 문서를 스캔하는 기능과 텍스트를 스캔해 메모에 삽입하는 기능이 있습니다. 종이의 배치와 도표까지 보존하려면 문서 스캔을 선택합니다. 종이에 적힌 문..

엑셀에서 중복 제거를 실행할 때 가장 중요한 것은 체크할 열입니다. 이름만 기준으로 삼으면 이름이 같은 다른 사람의 행도 제거될 수 있습니다. 누구를, 어떤 기록을 같은 것으로 볼지 먼저 정한 뒤 작업해야 합니다.안전한 순서는 원본 복사 → 중복 후보 확인 → 기준 열 선택 → 결과 점검입니다. 단순히 명단의 숫자를 줄이는 기능으로 접근하면 거래 내역이나 신청 기록이 사라질 수 있습니다. Windows용 Excel을 중심으로, 실무에서 자주 생기는 사례를 함께 살펴보겠습니다.먼저 중복된 사람인지 중복된 기록인지 구분하세요같은 이름이 여러 번 나온다고 모두 불필요한 데이터는 아닙니다. 한 사람이 상품을 두 번 주문했거나 같은 회사가 다른 날짜에 문의했을 수 있습니다. 이때 중복되는 것은 이름일 뿐, 기록 ..

쇼핑 안내와 뉴스레터 사이에 업무 메일이 묻힌다면 Gmail의 필터와 라벨을 함께 사용해보세요. 발신자나 제목에 맞는 메일에 표시를 붙여 자동으로 모아볼 수 있습니다. 처음에는 라벨만 적용하고 받은편지함에는 남기는 방식이 실수를 줄이기 좋습니다.정리의 목표는 받은편지함을 무조건 비우는 것이 아닙니다. 바로 확인할 메일과 나중에 읽을 메일을 구분하는 것입니다. 이 글은 컴퓨터의 Gmail 웹 화면을 기준으로, 안전하게 규칙을 만들고 잘못 분류됐을 때 되돌리는 순서를 설명합니다.라벨은 메일을 옮기는 폴더와 다릅니다Gmail의 라벨은 메일에 붙이는 분류 표시입니다. 업무 메일에 '프로젝트'와 '답장 필요'처럼 여러 기준을 붙여 활용할 수 있습니다. 상대방에게 내가 붙인 라벨이 보이는 것은 아닙니다.여기서 자주..