notetree 님의 블로그

주소나 업무 안내 문장을 휴대폰에서 반복해 입력한다면 아이폰 텍스트 대치가 도움이 됩니다. 짧은 단축어에 문구를 연결해두고, 입력할 때 긴 문장을 불러오는 기능입니다. 먼저 설정의 일반, 키보드, 텍스트 대치에서 문구와 단축키를 등록하면 됩니다.다만 자주 사용하는 일상 단어를 단축키로 고르면 원하지 않는 순간에 문구가 나올 수 있습니다. 처음에는 실수로 입력할 가능성이 낮은 조합 하나를 만들고, 메모 같은 시험 공간에서 결과를 확인하는 편이 좋습니다.이 글은 반복 입력을 줄이려는 사람을 위한 설정과 관리 방법을 다룹니다. 비밀번호를 자동으로 입력하는 용도로 쓰거나, 저장한 문구를 검토 없이 바로 보내는 방식은 피하세요. 편리함은 문장을 불러오는 단계에 있고, 수신자와 내용의 최종 확인은 여전히 필요합니다..

발표 중에는 설명할 내용을 보면서도 청중에게는 슬라이드만 보여주고 싶을 수 있습니다. 이때 파워포인트 발표자 보기를 사용할 수 있습니다. 노트북과 외부 화면을 연결한 환경에서 발표자는 노트와 진행 정보를 보고, 청중은 다른 화면에서 슬라이드를 보는 구성이 가능합니다.먼저 슬라이드 쇼의 발표자 보기 사용 설정과 실제 표시되는 화면을 확인하세요. 화면이 반대로 나오면 보기를 바꾸는 기능을 검토할 수 있습니다. 설정을 켰다는 사실만으로 청중 화면이 올바르다고 판단하지 말고 직접 확인해야 합니다.온라인 회의에서는 한 단계가 더 필요합니다. 회의 프로그램이 어떤 창이나 화면을 공유하는지에 따라 노트가 보일 수 있습니다. 이 글에서는 두 화면의 역할, 발표 노트 작성, 현장 점검과 온라인 공유 시 확인할 사항을 나..

밤에 메일을 작성했지만 다음 날 업무 시간에 보내고 싶다면 Gmail 예약 발송을 사용할 수 있습니다. 컴퓨터에서 메일을 작성한 뒤 보내기 옆의 화살표를 누르고 보내기 예약을 선택하면 됩니다. 예약한 메일은 왼쪽의 예약됨 목록에서 다시 확인할 수 있습니다.중요한 조건도 있습니다. Google 공식 안내에 따르면 예약된 메일은 지정 시각보다 몇 분 늦게 전송될 수 있으며, 예약 당시 사용된 시간대를 기준으로 전송됩니다. 초 단위로 정확히 도착해야 하는 제출이나 긴급 연락에 맞는 수단이라고 단정하면 안 됩니다.예약한 뒤 내용을 바꾸려면 예약을 취소해 임시보관 상태로 돌리고, 수정한 뒤 다시 예약해야 합니다. 취소는 이미 보낸 메일을 회수하는 기능과 다릅니다. 아래에서는 작성, 예약 확인, 수정과 취소, 시간..

사진을 제출하려는데 파일이 너무 크거나 가로 길이가 맞지 않는다면 맥 미리보기 이미지 크기 조절을 사용할 수 있습니다. 별도의 이미지 편집 프로그램을 설치하지 않고 크기를 바꿀 수 있지만, 먼저 원본 사본을 만들고 제출처의 조건을 확인하는 것이 중요합니다.화면에서 사진을 작게 보이게 하는 확대·축소와 이미지 파일의 크기를 바꾸는 것은 다릅니다. 픽셀 크기를 조정하려면 크기 조절 기능의 단위와 이미지 재샘플링 여부를 확인해야 합니다. 파일 용량은 크기뿐 아니라 저장 형식과 이미지 내용에도 영향을 받습니다.이 글에서는 웹 제출용 사진을 줄이는 상황을 중심으로 설명합니다. 증명사진이나 인쇄 파일처럼 별도 규격이 있는 자료는 제출 기관의 안내를 우선하세요. ‘작게 만들었다’는 사실보다 실제 제출 조건과 결과 파..

문서를 쓰다가 자료를 찾고, 잠깐 개인 메일을 확인한 뒤 돌아오면 작업 표시줄에 창이 가득 쌓입니다. 이럴 때는 프로그램을 모두 닫기보다 윈도우 11 가상 데스크톱으로 작업 공간을 나누는 방법이 편리합니다. 같은 컴퓨터 안에서 업무별로 창을 묶어 전환할 수 있습니다.먼저 알아둘 점이 있습니다. 가상 데스크톱은 별도의 컴퓨터나 사용자 계정을 만드는 기능이 아닙니다. 화면을 정리하는 수단이므로, 비밀 자료를 보호하거나 다른 사람의 접근을 막는 용도로 생각하면 안 됩니다.처음에는 ‘작성’과 ‘자료 확인’ 두 공간으로 시작해보세요. 공간을 늘리는 것보다, 지금 하는 일에 필요한 창이 어디에 있는지 바로 알 수 있게 만드는 것이 중요합니다. 아래에서는 생성과 이동 방법부터 실제 작업 배치, 화면 공유 전 점검까지..

말로 떠올린 내용을 글로 옮기고 싶다면 구글 문서의 음성 입력을 활용할 수 있습니다. 컴퓨터에서 지원되는 브라우저로 문서를 열고 도구 메뉴의 음성 입력을 선택한 뒤 마이크를 켜면 말한 내용을 문서에 입력할 수 있습니다. 입력 언어는 실제로 말할 언어에 맞춰 확인하세요.한국어는 지원 언어에 포함됩니다. 다만 한국어를 받아 적는 것과 음성으로 편집 명령을 실행하는 것은 구분해야 합니다. Google의 공식 안내에서 음성 명령은 영어로 지원되며 계정과 문서 언어 조건도 따로 설명합니다. 한국어 문장을 말할 수 있다고 해서 모든 편집을 한국어 명령으로 할 수 있는 것은 아닙니다.음성 입력은 초안을 만드는 도구로 생각하면 활용하기 쉽습니다. 이름, 숫자, 전문용어는 다시 확인하고 문단과 문장 부호를 정리해야 합니..

아이폰에서 긴 글을 읽는데 주변 메뉴와 여러 화면 요소 때문에 집중하기 어렵다면 Safari의 읽기 도구를 확인해보세요. 지원되는 웹페이지에서 페이지 메뉴를 열고 읽기 도구 보기를 선택하면 본문을 간결하게 볼 수 있습니다. 돌아갈 때는 같은 메뉴에서 읽기 도구 가리기를 선택합니다.모든 웹페이지에서 사용할 수 있는 기능은 아닙니다. 메뉴에 항목이 없다고 해서 아이폰이 고장 난 것은 아닙니다. 글을 읽는 화면을 단순하게 만드는 기능과, 웹사이트에서 검색·신청·결제 같은 작업을 하는 화면을 구분해서 활용하는 것이 중요합니다.아래는 iPhone용 Safari를 기준으로 설명합니다. iOS 버전과 페이지 구성에 따라 메뉴 위치와 지원 여부가 다를 수 있습니다. 사용 중인 화면에서 실제로 보이는 항목을 확인하며 진..

맥에서 자료를 폴더별로 정리했는데도 필요한 파일을 찾기 어렵다면 Finder 태그를 활용해보세요. 파일을 선택한 뒤 태그를 추가하고, Finder 사이드바에서 그 태그를 선택하면 같은 기준의 자료를 모아볼 수 있습니다. 하나의 파일에 여러 태그를 붙이는 것도 가능합니다.예를 들어 프로젝트 폴더에 있는 문서에 ‘검토 필요’ 태그를 붙이면 원래 폴더의 구조를 유지하면서 작업 상태로도 찾을 수 있습니다. 폴더를 더 깊게 만들거나 같은 자료를 여러 곳에 복사하기 전에 검토할 만한 방법입니다.다만 태그는 원본 보관이나 접근 권한을 대신하지 않습니다. 여기서는 개인용 Mac에서 소수의 태그를 정해 자료를 찾고 정리하는 방법을 설명합니다. 예시는 모두 이해를 돕기 위한 가상의 작업 상황입니다.폴더는 보관 위치이고 태..

웹페이지를 나중에 다시 읽거나 다른 사람에게 파일로 전달하려면 크롬의 인쇄 화면에서 PDF로 저장할 수 있습니다. 컴퓨터에서 페이지를 열고 Windows는 Ctrl+P, Mac은 Command+P를 누른 뒤 대상을 PDF로 저장으로 선택하세요.다만 웹에서 보이는 화면과 저장된 PDF가 똑같다고 가정하면 안 됩니다. 넓은 표가 잘리거나, 접힌 내용이 빠지거나, 불필요한 페이지가 생길 수 있습니다. 저장 버튼을 누르기 전에 미리보기를 확인하고, 저장 후에는 실제 파일을 다시 열어보는 과정이 필요합니다.아래는 컴퓨터용 Chrome을 기준으로 정리한 방법입니다. 메뉴 배치는 운영체제와 버전에 따라 다를 수 있으며, 웹사이트가 제공하는 인쇄 형식에 따라 결과도 달라집니다.PDF 저장은 웹사이트 전체를 보관하는 기..

긴 엑셀 표를 아래로 내렸더니 제목이 사라지고, 오른쪽으로 움직였더니 누구의 자료인지 헷갈린다면 틀 고정을 설정하세요. 남겨둘 행의 바로 아래, 남겨둘 열의 바로 오른쪽 셀을 선택한 뒤 보기 메뉴에서 틀 고정을 실행하면 됩니다.첫 번째 행과 A열을 함께 남기려면 B2를 기준 셀로 선택합니다. 제목이 두 번째 행까지 있고 이름이 B열까지 있다면 C3가 기준입니다. ‘남기려는 셀’이 아니라 ‘움직이기 시작할 영역의 첫 셀’을 선택한다는 원리를 이해하면 복잡한 표에도 적용할 수 있습니다.이 글은 데스크톱 Excel의 일반적인 보기 메뉴를 기준으로 설명합니다. 사용 중인 버전과 화면 크기에 따라 메뉴 표현이나 배치는 다를 수 있습니다. 아래 예시는 기능을 이해하기 위한 가상의 표입니다.틀 고정은 표의 내용과 편..