워드 페이지 번호 넣기, 표지는 숨기고 본문을 1쪽부터 시작하는 방법

워드에서 표지의 페이지 번호를 숨기려면 첫 페이지를 다르게 지정을 사용합니다. 표지 다음의 두 번째 페이지를 1쪽으로 표시하려면 페이지 번호 서식에서 시작 번호를 0으로 설정하는 방법을 사용할 수 있습니다.

표지와 목차처럼 앞부분이 여러 장이라면 다른 방법이 필요합니다. 본문 앞에 구역 나누기를 만들고 이전 구역과의 연결을 확인한 뒤, 본문 구역의 번호를 1부터 시작하도록 설정하세요.

두 상황을 구분하면 번호가 한 장씩 어긋나거나 표지의 번호를 지웠더니 다른 페이지까지 사라지는 실수를 줄일 수 있습니다. 아래는 데스크톱 Word를 중심으로 설명합니다.

먼저 번호를 숨길 페이지와 시작할 페이지를 정하세요

페이지 번호 설정에서 헷갈리는 이유는 표시와 계산을 같은 문제로 생각하기 때문입니다. 표지에 숫자를 보이지 않게 하는 것과 다음 페이지를 1로 계산하는 것은 별도 설정입니다.

표지는 숨기되 다음 페이지가 2로 나와도 되는 문서라면 첫 페이지 표시만 바꾸면 됩니다. 표지 뒤의 본문이 1로 나와야 한다면 시작 번호도 조정해야 합니다.

표지와 목차가 모두 앞에 있는 문서는 본문이 문서의 세 번째 페이지일 수 있습니다. 이때 표지 한 장을 숨기는 기능만 적용해도 원하는 시작 번호가 나오지는 않습니다.

작업 전에 표지, 목차, 본문이 어디서 시작하는지 확인하고 원하는 번호를 적어두세요. 문서에 이미 구역이 있는지도 살펴보면 새 구역을 불필요하게 만드는 일을 줄일 수 있습니다.

학과나 회사의 제출 양식이 있다면 그 조건이 우선입니다. 모든 보고서에서 표지를 제외하고 본문을 1로 시작해야 하는 것은 아니므로 요구한 형식을 먼저 확인하세요.

페이지 번호는 삽입 기능으로 넣으세요

본문에 숫자를 직접 입력하면 문장을 추가하거나 페이지가 이동할 때 함께 관리하기 어렵습니다. Word의 페이지 번호 기능으로 위치와 스타일을 선택하세요.

1. 삽입 탭에서 페이지 번호를 선택합니다.
2. 문서에 맞는 위치와 스타일을 선택합니다.
3. 번호가 들어간 머리글 또는 바닥글을 확인합니다.
4. 설정을 마치면 머리글 및 바닥글 닫기 또는 Esc를 누릅니다.

이미 번호가 있는 문서라면 새 번호를 또 넣기 전에 현재 설정부터 확인합니다. 두 종류의 번호가 겹치면 어느 것을 수정하는지 판단하기 어려워집니다.

위쪽 번호는 머리글, 아래쪽 번호는 바닥글 영역에서 관리합니다. 번호가 있는 위치를 정확히 알고 시작하면 연결 설정을 확인할 때도 같은 영역을 찾기 쉽습니다.

편집 화면의 숫자가 작아 잘 보이지 않는다면 확대해서 확인하세요. 작은 숫자가 있다는 이유로 잘못된 위치에 번호를 하나 더 넣지 말고 기존 번호를 먼저 살펴봅니다.

표지 한 장의 번호만 숨길 때는 첫 페이지를 다르게 지정하세요

첫 페이지의 머리글이나 바닥글 영역을 열고 첫 페이지를 다르게 지정 옵션을 확인합니다. 이미 선택되어 있는지 보고 필요한 상태로 설정하세요.

이 기능은 첫 페이지와 나머지 페이지의 머리글 또는 바닥글을 구분하는 데 사용합니다. 첫 페이지 영역에 번호가 남아 있다면 그 영역의 페이지 번호를 선택해 삭제할 수 있습니다.

삭제 뒤에는 두 번째 페이지와 그다음 페이지에도 번호가 남아 있는지 확인하세요. 표지 번호만 없애려다 일반 페이지의 번호를 삭제한 것은 아닌지 살펴봐야 합니다.

Microsoft는 이 설정이 문서 맨 처음만이 아니라 각 구역의 첫 페이지에도 적용될 수 있다고 안내합니다. 구역이 여러 개 있는 문서에서 특정 장의 첫 번호가 안 보이면 이 옵션을 확인할 필요가 있습니다.

표지에 다른 머리글 내용을 넣는 상황도 함께 생각하세요. 번호만 숨기려는지 첫 페이지 머리글 전체를 다르게 구성하려는지 목적을 정하면 기존 제목이나 로고를 잘못 없애는 일을 줄일 수 있습니다.

두 번째 페이지를 1로 시작하려면 시작 번호도 바꾸세요

표지 한 장 뒤의 본문을 1쪽부터 표시하려면 번호를 숨기는 설정과 시작 번호 설정을 함께 확인합니다. 첫 페이지를 다르게 지정만으로는 두 번째 페이지가 2로 보일 수 있습니다.

삽입의 페이지 번호에서 페이지 번호 서식으로 들어갑니다. Microsoft의 공식 안내는 두 번째 페이지를 1로 시작할 때 시작 번호를 0으로 설정하는 방법을 제시합니다.

첫 번째 페이지가 계산상 0이고 그 번호는 표지에서 숨겨지며, 다음 페이지가 1로 나타나는 흐름입니다. 처음부터 모든 페이지에 0을 표시하려는 작업과는 목적이 다릅니다.

설정 뒤에는 표지, 두 번째 페이지, 세 번째 페이지를 차례로 확인하세요. 숫자가 없는 표지 다음에 1과 2가 나오는지 직접 봐야 적용 여부가 분명합니다.

표지 뒤에 다른 안내 페이지가 추가됐다면 이 방식이 여전히 맞는지 다시 판단해야 합니다. 본문 시작 위치가 바뀌었는데 예전 설정을 그대로 사용하면 원하는 번호와 어긋납니다.

앞부분이 여러 장이면 본문 앞에 구역을 나누세요

표지와 목차 뒤에서 번호를 다시 시작하거나 앞부분에는 로마 숫자를 쓰고 본문에는 일반 숫자를 쓰려면 구역별 설정이 필요합니다.

본문이 시작하기 전 위치에 커서를 놓고 레이아웃, 나누기에서 다음 페이지 구역 나누기를 선택합니다. 단순히 새 페이지로 이동하는 페이지 나누기와 구역 나누기는 구분해야 합니다.

홈 탭의 표시 및 숨기기 기능을 켜면 구역 나누기와 다른 서식 기호를 확인할 수 있습니다. 화면에 빈 줄이 많아 보인다는 사실만으로 구역이 있다고 판단하지 마세요.

이미 본문 앞에 구역이 있다면 같은 위치에 또 만들 필요가 있는지 확인합니다. 구역이 중복되면 빈 페이지나 뜻하지 않은 머리글 구성처럼 다른 문제를 함께 살펴봐야 할 수 있습니다.

문서 전체가 복잡하다면 사본에서 작업하는 편이 좋습니다. 번호 설정을 바꾸면서 레이아웃까지 달라졌을 때 원래 상태와 비교할 수 있어야 원인을 찾기 쉽습니다.

이전 머리글에 연결은 번호가 있는 영역에서 확인하세요

새 구역을 만든 뒤에도 앞 구역과 머리글 또는 바닥글이 연결되어 있을 수 있습니다. 본문 구역의 번호를 독립적으로 정리하려면 이전 구역과의 연결 상태를 확인하세요.

본문 구역의 머리글이나 바닥글을 열고 이전 머리글에 연결 옵션을 해제합니다. 메뉴 표현은 버전에 따라 다를 수 있지만 이전 구역과 연결하는 설정인지 확인하는 것이 핵심입니다.

머리글과 바닥글은 별도로 연결됩니다. 번호가 바닥글에 있는데 머리글의 연결만 바꾸면 기대한 결과와 다를 수 있습니다. 실제 번호가 있는 영역을 기준으로 설정하세요.

연결 버튼이 비활성화되어 있다면 구역 나누기가 만들어졌는지 확인합니다. Microsoft도 이 경우 구역 나누기를 점검하도록 안내합니다.

또 첫 페이지나 홀수·짝수 페이지를 다르게 쓰는 문서는 해당 유형의 머리글과 바닥글 연결을 구분해야 합니다. 일반 페이지 하나만 정상이라고 모든 페이지의 설정이 같다고 판단하면 안 됩니다.

본문 구역의 시작 번호와 숫자 형식을 설정하세요

본문 구역에서 페이지 번호 서식을 열고 사용할 숫자 형식을 선택합니다. 앞부분과 본문에 다른 형식을 적용하는 문서라면 각각의 구역을 확인하세요.

1. 본문 구역의 번호가 있는 머리글 또는 바닥글을 엽니다.
2. 이전 구역과의 연결 상태를 확인합니다.
3. 페이지 번호 서식에서 원하는 숫자 형식을 선택합니다.
4. 본문을 시작할 번호로 1을 지정합니다.
5. 머리글 및 바닥글을 닫고 앞뒤 페이지를 확인합니다.

이 경우의 시작 번호 1은 앞서 설명한 표지 한 장 방식의 0과 적용 대상이 다릅니다. 문서 전체의 두 번째 페이지를 1로 보이게 하는지, 별도의 본문 구역을 1로 시작하는지부터 구분하세요.

본문의 첫 페이지 번호가 보이지 않으면 해당 구역의 첫 페이지를 다르게 지정 설정도 확인합니다. 번호가 사라진 이유가 연결 문제인지 첫 페이지 표시 문제인지 나눠 살펴보면 좋습니다.

앞부분에도 번호가 필요하다면 그 구역에 맞는 숫자 형식을 따로 지정합니다. 숫자를 직접 고쳐 쓰는 방식보다 구역별 자동 번호를 유지하는 편이 이후 편집을 관리하기 쉽습니다.

일부 번호만 사라지거나 함께 바뀌면 구역과 표시 설정을 보세요

표지의 번호를 삭제한 뒤 다른 페이지의 번호도 없어졌다면 어디에서 삭제했는지 확인합니다. 첫 페이지 전용 영역인지 일반 머리글과 바닥글인지부터 살펴보세요.

본문 번호를 바꾸었는데 앞부분도 바뀌었다면 이전 구역 연결 상태를 확인할 필요가 있습니다. 화면에 보이는 숫자만 다시 입력하면 현재 문서 구조를 그대로 둔 채 문제를 덮게 됩니다.

번호가 중간에서 다시 시작한다면 그 지점의 구역과 시작 번호 설정을 확인하세요. 처음부터 모든 구역을 지우기보다 원치 않는 변화가 생긴 경계를 먼저 찾는 편이 낫습니다.

첫 페이지나 홀수·짝수 설정을 사용하는 문서는 연속된 몇 장을 함께 확인합니다. 한 페이지만 보고 정상이라고 판단하면 특정 유형의 페이지에서 빠진 번호를 놓칠 수 있습니다.

메뉴가 안내와 다르면 웹용인지 데스크톱용인지도 확인하세요. 구역별 세부 설정은 실제 사용하는 환경의 공식 도움말을 기준으로 진행해야 합니다.

제출본에서는 페이지 경계와 목차까지 함께 확인하세요

번호 설정을 마친 뒤 본문을 추가하면 페이지가 달라질 수 있습니다. 최종 편집이 끝난 문서를 다시 열고 표지, 목차, 본문 시작, 마지막 페이지를 확인하세요.

목차에 적힌 페이지와 실제 본문 번호도 비교합니다. 번호는 맞지만 목차가 예전 값을 가리킨다면 독자가 필요한 부분을 찾기 어렵습니다.

PDF로 제출한다면 변환한 PDF에서도 번호와 레이아웃을 확인하세요. Word 편집 화면이 정상이라는 사실과 실제 제출 파일의 내용이 정상이라는 사실은 따로 확인해야 합니다.

가장 간단한 기준은 앞부분의 표시 여부, 본문의 시작 숫자, 이후 번호의 연속성입니다. 세 가지가 요구사항과 맞으면 불필요하게 더 복잡한 설정을 추가할 필요는 없습니다.

참고자료 및 출처

• Microsoft 지원: 페이지 번호 삽입
• Microsoft 지원: 나중에 문서에서 페이지 번호 매기기 시작
• Microsoft 지원: 다른 Word 문서 섹션에서 페이지 번호 및 해당 형식 사용자 지정
• Microsoft 지원: Link to previous

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