notetree 님의 블로그

공동 스프레드시트에서 내 담당 업무만 보고 싶은데 다른 사람의 화면까지 바뀔까 걱정된다면 구글 스프레드시트 필터 보기를 사용해보세요. 일반 필터와 구분되는 기능으로, 다른 사용자의 보기를 건드리지 않고 자신의 조건으로 데이터를 살펴보는 데 쓸 수 있습니다.컴퓨터에서 시트를 연 뒤 데이터 메뉴의 필터 보기 만들기로 시작합니다. 편집 권한이 없는 사람은 임시 필터 보기를 사용할 수 있지만, 그 보기는 저장되지 않는다는 차이가 있습니다. 저장된 보기의 링크를 보낸다고 문서 접근 권한까지 새로 생기는 것도 아닙니다.가장 먼저 확인할 것은 조건보다 데이터 범위입니다. 제목 행과 실제 데이터가 올바르게 포함되어야 필터 결과를 믿고 해석할 수 있습니다. 이 글에서는 공동 문서에 적용하는 순서, 보기 이름 관리, 결과..

발표 중에는 설명할 내용을 보면서도 청중에게는 슬라이드만 보여주고 싶을 수 있습니다. 이때 파워포인트 발표자 보기를 사용할 수 있습니다. 노트북과 외부 화면을 연결한 환경에서 발표자는 노트와 진행 정보를 보고, 청중은 다른 화면에서 슬라이드를 보는 구성이 가능합니다.먼저 슬라이드 쇼의 발표자 보기 사용 설정과 실제 표시되는 화면을 확인하세요. 화면이 반대로 나오면 보기를 바꾸는 기능을 검토할 수 있습니다. 설정을 켰다는 사실만으로 청중 화면이 올바르다고 판단하지 말고 직접 확인해야 합니다.온라인 회의에서는 한 단계가 더 필요합니다. 회의 프로그램이 어떤 창이나 화면을 공유하는지에 따라 노트가 보일 수 있습니다. 이 글에서는 두 화면의 역할, 발표 노트 작성, 현장 점검과 온라인 공유 시 확인할 사항을 나..

밤에 메일을 작성했지만 다음 날 업무 시간에 보내고 싶다면 Gmail 예약 발송을 사용할 수 있습니다. 컴퓨터에서 메일을 작성한 뒤 보내기 옆의 화살표를 누르고 보내기 예약을 선택하면 됩니다. 예약한 메일은 왼쪽의 예약됨 목록에서 다시 확인할 수 있습니다.중요한 조건도 있습니다. Google 공식 안내에 따르면 예약된 메일은 지정 시각보다 몇 분 늦게 전송될 수 있으며, 예약 당시 사용된 시간대를 기준으로 전송됩니다. 초 단위로 정확히 도착해야 하는 제출이나 긴급 연락에 맞는 수단이라고 단정하면 안 됩니다.예약한 뒤 내용을 바꾸려면 예약을 취소해 임시보관 상태로 돌리고, 수정한 뒤 다시 예약해야 합니다. 취소는 이미 보낸 메일을 회수하는 기능과 다릅니다. 아래에서는 작성, 예약 확인, 수정과 취소, 시간..

말로 떠올린 내용을 글로 옮기고 싶다면 구글 문서의 음성 입력을 활용할 수 있습니다. 컴퓨터에서 지원되는 브라우저로 문서를 열고 도구 메뉴의 음성 입력을 선택한 뒤 마이크를 켜면 말한 내용을 문서에 입력할 수 있습니다. 입력 언어는 실제로 말할 언어에 맞춰 확인하세요.한국어는 지원 언어에 포함됩니다. 다만 한국어를 받아 적는 것과 음성으로 편집 명령을 실행하는 것은 구분해야 합니다. Google의 공식 안내에서 음성 명령은 영어로 지원되며 계정과 문서 언어 조건도 따로 설명합니다. 한국어 문장을 말할 수 있다고 해서 모든 편집을 한국어 명령으로 할 수 있는 것은 아닙니다.음성 입력은 초안을 만드는 도구로 생각하면 활용하기 쉽습니다. 이름, 숫자, 전문용어는 다시 확인하고 문단과 문장 부호를 정리해야 합니..

웹페이지를 나중에 다시 읽거나 다른 사람에게 파일로 전달하려면 크롬의 인쇄 화면에서 PDF로 저장할 수 있습니다. 컴퓨터에서 페이지를 열고 Windows는 Ctrl+P, Mac은 Command+P를 누른 뒤 대상을 PDF로 저장으로 선택하세요.다만 웹에서 보이는 화면과 저장된 PDF가 똑같다고 가정하면 안 됩니다. 넓은 표가 잘리거나, 접힌 내용이 빠지거나, 불필요한 페이지가 생길 수 있습니다. 저장 버튼을 누르기 전에 미리보기를 확인하고, 저장 후에는 실제 파일을 다시 열어보는 과정이 필요합니다.아래는 컴퓨터용 Chrome을 기준으로 정리한 방법입니다. 메뉴 배치는 운영체제와 버전에 따라 다를 수 있으며, 웹사이트가 제공하는 인쇄 형식에 따라 결과도 달라집니다.PDF 저장은 웹사이트 전체를 보관하는 기..

긴 엑셀 표를 아래로 내렸더니 제목이 사라지고, 오른쪽으로 움직였더니 누구의 자료인지 헷갈린다면 틀 고정을 설정하세요. 남겨둘 행의 바로 아래, 남겨둘 열의 바로 오른쪽 셀을 선택한 뒤 보기 메뉴에서 틀 고정을 실행하면 됩니다.첫 번째 행과 A열을 함께 남기려면 B2를 기준 셀로 선택합니다. 제목이 두 번째 행까지 있고 이름이 B열까지 있다면 C3가 기준입니다. ‘남기려는 셀’이 아니라 ‘움직이기 시작할 영역의 첫 셀’을 선택한다는 원리를 이해하면 복잡한 표에도 적용할 수 있습니다.이 글은 데스크톱 Excel의 일반적인 보기 메뉴를 기준으로 설명합니다. 사용 중인 버전과 화면 크기에 따라 메뉴 표현이나 배치는 다를 수 있습니다. 아래 예시는 기능을 이해하기 위한 가상의 표입니다.틀 고정은 표의 내용과 편..

원드라이브 파일을 인터넷 없이 사용하려면 파일 이름이 보이는 것만 확인해서는 부족합니다. Windows 파일 탐색기의 OneDrive 폴더에서 필요한 항목을 선택하고 항상 이 장치에 유지를 설정한 뒤 다운로드가 끝났는지 확인하세요. 마지막에는 인터넷 연결을 끊고 실제로 파일이 열리는지 시험하는 것이 좋습니다.구름 아이콘이 있는 온라인 전용 파일은 목록에는 나타나도 내용을 열 때 인터넷이 필요합니다. 출장이나 이동 중에 자료를 읽을 계획이라면 출발 직전에 파일을 찾는 것보다 필요한 범위와 저장 상태를 미리 정리하는 편이 안전합니다.이 글은 Windows에서 OneDrive 주문형 파일 기능을 사용하는 상황을 기준으로 설명합니다. 오프라인 준비와 저장 공간 확보, 파일 삭제의 차이를 구분해 꼭 필요한 자료를..

구글 캘린더를 공유할 때 상대가 내 일정의 내용을 알아야 하는지부터 정하세요. 약속을 잡기 위해 빈 시간만 확인하면 된다면 한가함·바쁨 정보만 보는 권한을 선택할 수 있습니다. 가족과 여행 일정을 함께 확인하는 상황이라면 세부정보를 보는 권한이 필요할 수 있습니다.공유 대상과 권한은 별개의 선택입니다. 이메일 주소를 정확히 입력해도 필요 이상으로 넓은 권한을 주면 제목이나 장소까지 보일 수 있습니다. 반대로 공유를 보냈더라도 상대가 안내 이메일의 링크를 확인하지 않으면 캘린더를 찾지 못할 수 있습니다.컴퓨터에서 설정하는 절차를 기준으로, 공유할 정보의 범위와 초대 확인, 공유 중지까지 차례로 살펴보겠습니다. 메뉴 표현은 계정과 화면에 따라 다를 수 있으므로 기능의 의미도 함께 확인하세요.공유할 캘린더 안..

구글 스프레드시트 드롭다운은 셀을 선택한 뒤 삽입의 드롭다운에서 만들 수 있습니다. 대기, 진행, 완료처럼 정해진 선택지를 제공하면 같은 의미를 여러 표현으로 입력하는 일을 줄일 수 있습니다.먼저 선택지와 적용 범위를 정하는 것이 중요합니다. 모든 열에 목록을 넣기보다 상태나 우선순위처럼 값이 반복되는 열에 적용하고, 자세한 설명은 별도 메모 열에 적는 편이 관리하기 쉽습니다.이 글에서는 컴퓨터에서 업무 진행표를 만드는 상황을 예로 들어, 선택지 설계와 입력 규칙, 범위 기반 목록, 모바일 사용 시 주의점까지 정리합니다. 예시는 기능을 이해하기 위한 가상의 작업표입니다.같은 뜻의 표현이 여러 개 생기는 열부터 찾으세요여러 사람이 같은 표를 작성하면 완료, 끝남, 처리 끝처럼 비슷한 표현이 섞일 수 있습니..

구글 문서 목차를 만들려면 먼저 본문의 절 제목에 제목 1, 제목 2 같은 단락 스타일을 적용하고, 목차를 넣을 위치에서 삽입, 페이지 요소, 목차를 선택합니다. 글자를 크게 하거나 굵게 표시하는 작업만으로는 원하는 문서 구조를 정확히 지정하기 어렵습니다.제목을 고쳤는데 목차가 그대로라면 목차의 새로고침을 확인하세요. 문서의 제목과 목차는 함께 점검해야 하며, 목차에 항목이 보인다는 사실만으로 수정 내용까지 반영됐다고 판단하면 안 됩니다.긴 보고서나 안내문을 컴퓨터에서 작성하는 상황을 기준으로, 제목 단계 정하기부터 빠진 항목 확인과 제출 전 점검까지 차례로 정리하겠습니다.큰 제목과 작은 제목의 역할부터 정하세요목차를 넣기 전에 문서를 어떤 단위로 나눌지 살펴봅니다. 큰 절은 제목 1, 그 안의 세부 설..