notetree 님의 블로그

슬라이드에 사진을 넣었는데 주제가 너무 작게 보이거나 여백이 많다면, 사진을 무작정 늘리기보다 자르기를 먼저 활용해보세요. 구글 슬라이드에서는 이미지를 선택한 뒤 자르기로 표시할 범위를 조정할 수 있습니다. 원이나 다른 모양 안에 사진을 넣고 싶다면 자르기 옆의 메뉴에서 모양을 선택하는 마스크 기능을 사용할 수 있습니다. 중요한 것은 사진을 크게 만드는 것과 필요한 부분을 남기는 일을 구분하는 것입니다. 이 글은 컴퓨터 웹 구글 슬라이드를 기준으로 자르기, 모양 적용, 최종 화면 확인을 설명합니다. 사진의 의미를 바꾸지 않으면서 발표에서 필요한 장면을 명확하게 보여주는 데 초점을 맞췄습니다. 크기 조절과 자르기의 목적을 구분하세요크기 조절은 사진이 슬라이드에서 차지하는 면적을 바꾸는 작업입니다. 자르기는..

함께 작성하는 문서에서 문장을 바로 고치면 원래 표현과 수정 이유를 비교하기 어려울 때가 있습니다. 구글 문서의 제안 모드는 변경 내용을 제안으로 남겨 검토하도록 돕습니다. 제안이 승인되면 원문에 반영되므로, 초안의 작성자와 검토자가 다른 상황에서 수정안을 구분하기 좋습니다. 문장 자체를 바꾸고 싶다면 제안 모드를, 질문이나 수정 이유를 설명하고 싶다면 댓글을 활용하는 방식이 편합니다. 이 글은 컴퓨터 웹 구글 문서를 기준으로 모드를 선택하고, 제안을 남기고, 최종 문장까지 확인하는 과정을 설명합니다. 공동 작업에서는 버튼 사용보다 누가 무엇을 검토할지 먼저 정하는 것이 중요합니다. 직접 수정과 제안은 검토 방식이 다릅니다편집 모드에서 내용을 고치면 문서의 현재 문장이 바뀝니다. 반면 제안 모드에서는 바..

메일을 보낸 순간 첨부파일이 빠졌거나 받는 사람이 잘못됐다는 사실을 발견할 때가 있습니다. Gmail에서는 전송 직후 나타나는 실행취소를 눌러 보낸 작업을 취소할 수 있습니다. 컴퓨터 웹 설정에서 취소 가능 시간을 5초, 10초, 20초, 30초 중 선택할 수 있으므로, 급하게 메일을 보내는 일이 잦다면 이 설정부터 확인해두세요. 다만 보내기 취소는 오래전에 전달된 메일을 언제든 회수하는 기능으로 생각하면 안 됩니다. 설정된 짧은 시간 안에 행동해야 합니다. 이 글에서는 컴퓨터 웹 Gmail을 기준으로 취소 시간을 정하고, 실수한 메일을 바로 멈춘 뒤 다시 보내기 전에 무엇을 확인할지 설명합니다. 취소 시간을 먼저 정하고 변경사항을 저장하세요Gmail 공식 도움말은 설정에서 보내기 취소 시간을 선택한 뒤..

엑셀에서 인쇄했는데 옆에 적어둔 메모까지 나오거나 필요한 마지막 행이 빠진다면 인쇄 영역을 확인하세요. 출력할 셀 범위를 먼저 정하고, 인쇄 영역을 설정한 뒤 미리보기에서 제목과 마지막 행까지 확인하는 것이 기본 순서입니다. 인쇄 영역은 어떤 셀을 출력할지 정하는 기능입니다. 글자를 크게 만들거나 표를 한 장에 맞추는 설정과는 구분해야 합니다. 이 글은 데스크톱 Excel을 기준으로 필요한 표를 선택하는 방법과 수정 후 다시 점검할 부분을 설명합니다. 출력할 범위에는 표뿐 아니라 읽는 데 필요한 정보도 넣으세요표의 데이터만 선택하면 제목이나 단위, 작성 기준이 빠질 수 있습니다. 화면에서는 주변 설명을 함께 볼 수 있지만 인쇄물은 선택한 내용만 따로 전달됩니다. 받는 사람이 이 표가 무엇을 비교하는지 이..

파일을 내려받을 때마다 다운로드 폴더를 뒤지거나, 같은 이름의 문서가 계속 쌓인다면 저장 방식을 먼저 바꿔보세요. 크롬에서는 기본 다운로드 폴더를 지정하는 방법과 파일을 받을 때마다 저장 위치를 묻도록 하는 방법을 선택할 수 있습니다. 매번 비슷한 자료를 받는다면 기본 폴더가 편합니다. 서로 다른 프로젝트 자료를 자주 받는다면 파일별로 위치를 정하는 편이 덜 헷갈립니다. 설정을 바꾼 뒤에는 연습용 파일 하나를 받아 실제 저장 위치를 확인해야 합니다. 이 글은 컴퓨터용 Chrome을 기준으로 설명합니다. 저장 위치를 정하기 전에 파일을 찾는 방식을 생각하세요다운로드 폴더가 복잡해지는 이유는 파일이 많아서만은 아닙니다. 어떤 파일을 언제까지 사용할지 정하지 않은 채 모두 같은 곳에 쌓아두면, 나중에 이름을 ..

보고서는 세로로 읽고 싶은데 비교표 한 장만 가로로 넣어야 할 때가 있습니다. 이때 문서 전체의 용지 방향을 바꾸면 앞뒤 페이지까지 함께 돌아갑니다. 가로로 바꿀 내용의 범위를 먼저 선택하고, 페이지 설정의 적용 대상을 선택한 텍스트로 지정하는 것이 핵심입니다. 이미 구역을 나눈 문서라면 해당 구역에만 방향을 적용하는 방법도 있습니다. 어느 쪽이든 중요한 것은 화면에서 보이는 한 페이지의 모양보다 설정이 적용되는 범위입니다. 이 글은 Windows용 Word 데스크톱을 기준으로 설명합니다. Mac과 웹 버전은 메뉴와 지원 범위가 다를 수 있습니다. 가로 페이지를 만들기 전에 표가 잘리는 원인을 구분하세요표의 오른쪽 열이 보이지 않는다고 항상 가로 방향이 필요한 것은 아닙니다. 표 안의 긴 주소, 넓은 열..

슬라이드에 설명 카드 세 개를 놓았는데 하나는 조금 높고, 다른 하나는 간격이 좁아 보일 때가 있습니다. 마우스로 계속 옮기기보다 정렬 기준을 정한 뒤 높이를 맞추고, 마지막에 간격을 배분하는 순서로 작업하면 원인을 구분하기 쉽습니다. 파워포인트의 정렬은 가장자리나 중심을 맞추는 기능이고, 간격 배분은 여러 개체 사이의 배치를 고르게 만드는 기능입니다. 비슷해 보여도 서로 해결하는 문제가 다릅니다. 이 글은 데스크톱 PowerPoint에서 도형·텍스트 상자·사진을 배치하는 상황을 중심으로 설명합니다. 먼저 카드의 크기와 역할을 통일하세요위치를 맞추기 전에 같은 역할을 하는 카드의 크기부터 확인합니다. 설명 카드 하나만 폭이 넓다면 중심이 맞아도 간격이 다르게 느껴질 수 있습니다. 제목이 한 줄인 카드와 ..

엑셀 텍스트 나누기는 한 셀에 들어 있는 내용을 구분 기호 기준으로 여러 열에 배치하는 기능입니다. ‘이름,부서,지역’처럼 일정한 기호로 구분된 자료를 정리할 때 사용할 수 있습니다. 실행 전에 원본 사본, 구분 기호, 미리보기, 결과 위치를 확인하는 것이 중요합니다. 버튼을 누르는 과정은 짧지만 원본의 작성 규칙이 제각각이면 결과도 달라질 수 있습니다. 아래에서는 데스크톱 Excel의 텍스트 나누기 마법사를 기준으로 설명합니다. 웹용 Excel이나 다른 프로그램의 화면이 같은 절차라고 가정하지 마세요. 먼저 원본이 같은 규칙으로 작성됐는지 살펴봅니다한 열에 자료가 모여 있다고 모두 같은 방식으로 나눌 수 있는 것은 아닙니다. 쉼표, 공백, 다른 기호 중에서 무엇이 항목 사이를 구분하는지 먼저 확인해야 ..

구글 문서 버전 기록에서는 이전 내용을 확인하고 필요하면 복원하거나 사본을 만들 수 있습니다. 문서 전체를 되돌릴지, 지운 문장만 가져올지 먼저 정하는 것이 중요합니다. 일부 내용만 필요할 때는 이전 버전의 사본에서 확인하는 방법을 검토하면 현재 문서를 성급하게 바꾸는 일을 줄일 수 있습니다. 공동 문서에서 원고를 수정하다가 필요한 문장을 지우거나, 여러 차례 수정한 뒤 이전 표현이 더 적절하다고 느낄 수 있습니다. 이때 버전 기록을 보는 목적부터 정하면 선택이 쉬워집니다. 아래 설명은 컴퓨터용 Google 문서를 기준으로 합니다. 기록을 열기 전에 되찾을 내용을 구체적으로 정합니다버전 기록을 보기 전에 무엇이 사라졌는지 적어보세요. 제목, 문단의 첫 문장, 표의 항목처럼 기억나는 단서를 정리하면 찾기 ..

크롬 탭 그룹은 같은 작업에 필요한 탭을 묶어 이름과 색으로 구별하는 기능입니다. 탭을 오른쪽 클릭해 그룹에 추가한 뒤, 그룹 이름을 누르면 접거나 펼칠 수 있습니다. 그룹 접기, 그룹 닫기, 그룹 삭제는 서로 다른 동작이므로 탭을 정리하기 전에 차이를 알아두는 것이 좋습니다. 자료를 찾다 보면 검색 결과, 공식 안내, 참고 문서가 한꺼번에 열립니다. 이때 사이트 종류보다 지금 하는 작업을 기준으로 묶으면 나중에 다시 찾기 쉽습니다. 아래 내용은 컴퓨터용 Chrome의 공식 도움말을 기준으로 설명합니다. 탭 그룹은 사이트보다 작업 단위로 이름을 붙입니다탭 그룹을 처음 만들 때는 ‘검색’이나 ‘자료’처럼 넓은 이름을 쓰기 쉽습니다. 그러나 대부분의 탭이 검색과 자료에 해당한다면 묶음의 의미가 흐려집니다. ..